(ANVI) – Công ty cổ phần tập đoàn xây dựng Hòa Bình (mã niêm yết HBC) đã triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị, nhưng không đủ tỷ lệ tối thiểu tham gia là 75% tổng số thành viên theo luật định vào buổi sáng ngày 31-12-2022. Ngay sau đó, đã triệu tập cuộc họp lần thứ hai vào buổi chiều cùng ngày. Việc triệu tập cuộc họp lần thứ hai ngay trong ngày là không phù hợp với Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.

Các khoản 6 và 8, Điều 30 về “Cuộc họp Hội đồng quản trị” Điều lệ Công ty cổ phần tập đoàn xây dựng Hoà Bình cũng quy định giống như khoản 6 và 8, Điều 157 về “Cuộc họp Hội đồng quản trị”, Luật Doanh nghiệp năm 2020, cụ thể như sau:

Thứ nhất, cuộc họp được triệu tập lần thứ nhất phải có từ ¾ trở lên tổng số thành viên dự họp, tức phải có tối thiểu 6/8 thành viên Hội đồng quản trị của Hoà Bình. Điều này cũng đã được quy định trong cả 02 Luật Doanh nghiệp năm 2005, 2014 trước đây;

Thứ hai, cuộc họp được triệu tập lần thứ hai (nếu lần thứ nhất không đủ ¾) phải có hơn ½ số thành viên dự họp, tức phải có tối thiểu 5/8 thành viên Hội đồng quản trị của Hoà Bình;

Thứ ba, cuộc họp được triệu tập cả 02 lần cũng đều phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp, đồng thời phải không quá 07 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất.

Nếu triệu tập cuộc họp lần thứ nhất vào buổi sáng, cuộc họp lần thứ hai vào buổi chiều thì sẽ không bảo đảm thời hạn tối thiểu là 03 ngày làm việc trước ngày họp. Nếu coi việc đó là hợp lệ thì hoàn toàn có thể triệu tập cuộc họp sau cách cuộc họp trước 15 phút, thì sẽ lập tức vô hiệu hoá quy định của luật là phải bảo đảm tối thiểu ¾ tổng số thành viên dự họp. Tuy nhiên, điều này cũng là hợp lý nếu cuộc họp buổi chiều cũng bảo đảm ít nhất ¾ tổng số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.

Luật sư Trương Thanh Đức – Giám đốc Công ty Luật ANVI, Trọng tài viên VIAC.

(422) #HBC #HĐQT